نظام معاهد التدريب المهني

Training Institute System

متدربون • شركات • دورات • شهادات • فوترة • أقساط • دفع إلكتروني
Trainees • Corporate contracts • Courses • Certificates • Billing • Installments • Payments

منصة تشغيلية ومالية للمعاهد ومراكز التدريب لإدارة المتدربين (أفراد/شركات)، والفواتير (كامل/أقساط) مع متابعة المتأخرات وتقارير إيرادات وربحية لكل برنامج تدريبي.

An operations + finance platform for institutes to manage individual/corporate trainees, billing (full/installments), overdue tracking, and revenue/profitability reporting per program.

اطلب عرض سعرRequest a Quote رجوع للخدماتBack to Services نماذج أعمالPortfolio
فوترة دقيقة
Precise Billing
كامل/أقساط + استحقاقات
Full/installments + due dates
عقود شركات
Corporate Contracts
مراكز تكلفة لكل برنامج
Cost centers per program
دفع إلكتروني
Payments
بوابات متعددة + تقارير
Gateways + reports
ماذا ستحصل عليه؟
What you get
  • ملف متدرب شامل (كورسات/حضور/مدفوعات/شهادات)
  • فوترة للأفراد + عقود للشركات
  • أقساط + تنبيهات استحقاق + متابعة متأخرات
  • حوكمة وصلاحيات + Audit Log للحركات الحساسة
  • Full trainee profile (courses/attendance/payments/certs)
  • Individual billing + corporate contracts
  • Installments + due reminders + overdue tracking
  • Governance & roles + audit logs
Installments Invoices Coupons Excel/PDF Audit

مؤشرات مالية وتشغيلية

Operational & Financial KPIs

مؤشرات واضحة تساعد الإدارة في القرار والتحصيل
Clear KPIs for management and collections
إيرادات الفترة
Period Revenue
حسب كورس/شركة/مدرب/فرع
By course/company/instructor/branch
المتأخرات
Overdues
قائمة تحصيل بجدولة واضحة
Collections list with clear schedule
نسبة التحصيل
Collection Rate
مدفوع مقابل مستحق
Paid vs due amounts
ربحية البرنامج
Program Profit
تحليل ربحية لكل دورة/دفعة
Profitability per cohort/program

تفاصيل النظام (بوحدات واضحة)

System Details (Clear Modules)

1) إدارة المتدربين (Individuals)
1) Trainees (Individuals)
  • ملف متدرب شامل: بيانات + كورسات + شهادات + حضور + مدفوعات.
  • ربط المتدرب بدورات/دفعات، وتاريخ التسجيل والإنجاز.
  • إصدار شهادة (PDF) وربطها ببيانات التحقق.
  • Full profile: info + courses + certificates + attendance + payments.
  • Enroll into programs/cohorts with tracking.
  • Generate certificate PDF with verification details.
2) عقود الشركات (Corporate)
2) Corporate Contracts
  • إنشاء عقود تدريب للشركات وربطها بمجموعات/دفعات.
  • مراكز تكلفة حسب: كورس/مجموعة/فرع.
  • تقرير دخل لكل شركة + أرصدة + مستحقات.
  • Create corporate training contracts linked to cohorts/groups.
  • Cost centers by course/group/branch.
  • Revenue, balance, and due reports per company.
3) الدورات والمدربين (Courses & Instructors)
3) Courses & Instructors
  • إدارة الدورات، الأسعار، المستويات، وخطط المحتوى.
  • ربط الدورات بالمدربين وجدولة المحاضرات.
  • تقارير أداء المدرب: عدد الدورات/الإيراد/الحضور.
  • Manage courses, pricing, levels, and content plans.
  • Instructor assignment and lecture scheduling.
  • Instructor performance reports: revenue, attendance, programs.
4) الفوترة والأقساط (Billing)
4) Billing & Installments
  • فاتورة فرد: دفع كامل أو أقساط مع جدول استحقاق.
  • تنبيهات استحقاق + قائمة تحصيل + تتبع المتأخرات.
  • خصومات: قيمة/نسبة + كوبونات + عروض ترويجية.
  • سجل حركة مالية + Audit Log للتعديلات.
  • Individual invoices: full or installments with due dates.
  • Due reminders + collections list + overdue tracking.
  • Discounts: fixed/percentage + coupons + promotions.
  • Financial ledger + audit log for edits.

تدفق العمل (Workflow)

Workflow

1
إضافة متدرب/شركة
Add Trainee/Company
تسجيل بيانات + اختيار البرنامج/الدورة.
Register info and select course/program.
2
إنشاء فاتورة
Create Invoice
كامل أو أقساط + خصم/كوبون إن وجد.
Full or installments + discount/coupon.
3
تحصيل الدفع
Collect Payment
نقدي/شبكة/بوابات دفع + إيصال.
Cash/cards/gateways + receipt.
4
تقارير ومتابعة
Reports & Follow-up
إيرادات + متأخرات + ربحية + أداء.
Revenue + overdues + profit + performance.
بوابات الدفع والتكامل
Payments & Integrations
  • تكامل بوابات دفع: HyperPay – Tap – Tamara – Tabby – STC Pay.
  • حالات الدفع: Paid/Unpaid/Partial + رقم عملية الدفع.
  • إشعارات: بريد/واتساب/SMS (حسب الربط).
  • Payment gateways: HyperPay – Tap – Tamara – Tabby – STC Pay.
  • Payment statuses: Paid/Unpaid/Partial + transaction id.
  • Notifications via email/WhatsApp/SMS (optional).
HyperPay Tap Tamara Tabby STC Pay
التقارير والحوكمة
Reporting & Governance
  • تقارير Excel يومية/أسبوعية/شهرية.
  • PDF جاهز للطباعة عند الحاجة.
  • Audit Log للحركات الحساسة والتعديلات.
  • صلاحيات (مدير/محاسب/مشرف/مدرب) حسب الجهة.
  • Daily/weekly/monthly Excel exports.
  • Print-ready PDF (optional).
  • Audit logs for critical edits.
  • Role-based permissions (manager/accountant/supervisor/instructor).
JWT Roles Audit Excel/PDF

يمكن تشغيله على سيرفر خاص أو سحابة حسب سياسة الجهة.

Can run on private servers or cloud depending on policy.

اطلب عرض توضيحي الآن Request a demo now

أسئلة شائعة

FAQ

نعم، يتم إنشاء جدول استحقاق، وتتبع المدفوع/المتبقي، مع قائمة تحصيل للمتأخرات. Yes. Due schedules, paid/remaining tracking, and an overdue collections list.

نعم، يمكن تعريف مركز تكلفة حسب الدورة/المجموعة/الفرع وتوليد تقارير دخل لكل شركة. Yes. Cost centers per course/group/branch with revenue reports per company.

نعم، كل التعديلات على الحركات المالية والفواتير تسجَّل بسجل Audit حسب الصلاحية. Yes. Financial changes and invoice edits are recorded with role controls.

نعم، تقارير دورية للإيرادات والمتأخرات وأداء البرامج والمدربين. Yes. Periodic revenue/overdue reports and program/instructor performance exports.