1) القضايا والعملاء (Cases & Clients)

1) Cases & Clients

• إضافة قضية + تصنيف (أفراد/شركات/تجاري/عمالي…)
• ربط القضية بالعميل + محامي مسؤول + مشرف + حالة القضية.
• مرفقات القضية: مستندات، محاضر، صور، ملفات PDF.
• بحث وفلاتر متقدمة + تقارير مختصرة للقضايا.

• Create cases with categories (individual/corporate/commercial/labor…)
• Assign client, lawyer, supervisor, and status.
• Case attachments: documents, minutes, images, PDF files.
• Advanced search/filters + brief case reports.

2) الجلسات والمهام (Sessions & Tasks)

2) Sessions & Tasks

• إضافة جلسة: تاريخ/وقت/محكمة/محضر/مرفقات.
• تنبيهات بالجلسات القادمة + حالة الجلسة.
• مهام مرتبطة بالقضية والجلسة + متابعة التنفيذ.
• تقارير جلسات حسب محامي/قضية/فترة زمنية.

• Create sessions: date/time/court/minutes/attachments.
• Upcoming session alerts + session status.
• Tasks linked to cases/sessions with tracking.
• Session reports by lawyer/case/date range.

3) العقود والأتعاب (Contracts)

3) Contracts

• عقود أتعاب: أفراد/شركات + بنود + مرفقات.
• طريقة الدفع: كامل أو أقساط (جدول استحقاق).
• ربط العقد بالقضية/العميل + متابعة التحصيل.
• مستحقات وتحذير تأخير الأقساط + قوائم متابعة.

• Retainer contracts: individual/corporate + clauses + attachments.
• Payment method: full or installments with schedule.
• Link contracts to cases/clients with collection tracking.
• Overdue alerts + collection lists.

4) الخزينة (Receipts/Payments)

4) Treasury (Receipts/Payments)

• سندات قبض/صرف + ربطها بعقد/قضية/عميل.
• أرصدة خزائن متعددة (فرع/صندوق/حساب) حسب الحاجة.
• إغلاق يومي/شهري + تقارير حركة خزينة.
• سجل Audit للحركات المالية الحرجة.

• Receipt/payment vouchers linked to contract/case/client.
• Multiple treasuries (branch/cashbox/account) if needed.
• Daily/monthly closing + treasury movement reports.
• Audit logs for critical financial actions.

5) مكافآت واستحقاقات المحامين

5) Lawyer Rewards & Accruals

• نسب أتعاب حسب عقد/قضية/محامي.
• مكافآت إضافية + ملاحظات واعتماد إداري.
• تقارير الاستحقاقات المتراكمة والقابلة للصرف.

• Percentages per contract/case/lawyer.
• Extra rewards with notes and approvals.
• Accrual reports: pending vs paid.

6) المستخدمون والصلاحيات (Roles)

6) Users & Roles

• أدوار جاهزة: مدير / مشرف / محامي / محاسب / سكرتارية.
• صلاحيات تفصيلية: عرض/إضافة/تعديل/حذف/تصدير/اعتماد.
• Audit Trail: من عدّل ومتى ولماذا.

• Default roles: Admin / Supervisor / Lawyer / Accountant / Secretary.
• Granular permissions: view/add/edit/delete/export/approve.
• Audit trail: who changed what, when, and why.

التقارير المالية والقانونية

Legal & Finance Reports

• تقرير الدخل حسب: محامي/نوع قضية/عميل/فترة زمنية.
• تقرير الديون المتبقية + جدول الأقساط + المتأخرات.
• ميزان مراجعة مبسط: وارد/مصروف/رصيد خزينة.
• تقرير حركات الخزينة + تصدير Excel/PDF.

• Revenue by lawyer/case type/client/date range.
• Outstanding debts + installments schedule + overdue.
• Simple trial balance: income/expense/treasury balance.
• Treasury movements + Excel/PDF exports.

التكاملات الممكنة

Integrations

• تنبيهات جلسات عبر بريد/SMS/واتساب (حسب الربط).
• تكامل بوابات الدفع عند الحاجة (لمكاتب تقدم دفع إلكتروني).
• API للتكامل مع أنظمة إدارة أخرى.

• Session reminders via email/SMS/WhatsApp (optional).
• Payment gateway integration if required.
• API integrations with third-party systems.

مخرجات التسليم (Handover)

Delivery & Handover

• نظام ويب + (اختياري) تطبيق موبايل حسب نطاق المشروع.
• تقارير Excel/PDF جاهزة + لوحات تحكم للإدارة.
• صلاحيات وأدوار + سجل Audit.
• دليل تشغيل + تدريب مختصر للإدارة/المحاسبة.

• Web system + optional mobile app based on scope.
• Ready reports (Excel/PDF) + dashboards for management.
• Roles/permissions + audit logs.
• User guide + onboarding for admin/finance.

يمكن تشغيله على سيرفر خاص أو سحابة حسب سياسة الجهة.

Can run on private servers or cloud depending on policy.